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供管理人员应用的休息区。为代表及相关工作人员给予需要的工作场所是东道国的责任。比如，为1995年3月联合国社会经济发展会议的举办，丹麦即耗重金改造了一个会议。完工后包含一个可承载200O人会议服务厅，一个可容下1000人会议厅，2OO好几套为提前准备的公司办公室，一个能够300多位新闻记者与此同时工作中的大堂和近百套新闻报道工作间。

这种附属场地及设备也应该尽可能相邻会场，便于工作联系和节省来回时长。附属场地和公共服务设施相邻会场的必要性，通常在会议的中后期表现得更加突显。会议挨近序幕时，时间紧，活动频繁，很多人要日夜兼程地工作，理应为会议代表及相关工作人员给予方便快捷的标准。

每一个会议场地都应依据国际会议的特别要求开展里外布局。这类布局不但就是为了提升会议场地的美观大方和大气，也是为了能反映会议的特性和主题风格，及其与会人员的代表性和层级。(一)会名和校徽。会议厅室正脸墙壁应悬架布板或木工板（条幅），印上（贴）会议名字、会议日期及地址。布板或木工板一般为深棕色，烫印为乳白色，产生明显的对比，起显眼***。开会时间及地址字体样式可略小，应居会议名字以后或下。

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进行全要素演习。在会议早期机构筹备中，依据工作状况，适度举办各工作工作组专题会和洽谈会，对比工作每日任务及工作步骤，每组工作工作进展，协调解决的工作中遇到的困难和情况。开会时间很长的大中型会议主题活动，在会议举办期内，持续每日举办各工作工作组专题会，及时沟通工作状况，对第二天各类工作开展连接审查、查缺补漏，保证工作出不来一切疏忽。坦然井然有序应变力

会议开展情况下有时候会应对紧急状况和临时性每日任务，务必认真细致观查、积极思索、谨慎有效处理。眼中活多。“服务项目无止尽、诸事有大学问。”做主会场里的用心，善于观察揣摩，领悟每一个阶段还要做点什么，发觉开会无法发现的问题和状况。眼明细心。“眼观六路、耳听八方。”会议逐渐后持续保持高度警惕，时时刻刻观查全部主会场的情况。

***关注节目主持人、***层朋友的要求、标示命令。时刻体会主会场自然环境，包含温度变化、音控调整、视频画面等状况，积极查找问题、立即采取行动。眼明手快。“今日再晚都是早，明天再早都是晚。”早已确定的会务工作，不一不拖，尽可能向前赶，转度和积极。始终保持严谨细致，绷紧防呆止漏这根弦，防止忙中出错。

宴会，是一种较为主要的交往方式。一般情况下，举行宴会和参与宴会都不单单仅仅为了能胡吃海喝，反而是以人际交往为目地。因而，翻译员参与哪种宴会，都应该注重和遵照宴会礼仪知识。宴会有菜、宣布宴会、便宴之分。按进行的的时间，又有早宴（早饭）、欢迎宴会、宴会之分。其盛大水平，参加规格型号及其菜式的种类与品质等均有差别。

一般来说，夜里举办的宴会较之大白天举办的更加盛大。菜（StateBanquet）是***元首或***元首为我国的庆典活动，或者是为外国元首、***元首到访而进行的宣布宴会，因此规格型号大。宴会厅内悬挂，安排乐队弹奏国际歌及席间乐。席间致词或贺酒。宣布宴会 除不挂五星、不奏及其参加规格型号不一样外，其他分配大致与菜同样。

有时候亦安排乐队奏席间乐。主客均按地位排位赛入座。许多***宣布宴会十分注重场面，在请贴上写明对客户服装的需要。老外对宴会服装较为注重，通常从服装要求反映宴会的庄重水平。对厨具、酒类、菜式遍数、摆设，及其服务员的着装、举止都规定很严格。一般菜式包含汤和几个干锅菜（中餐馆一般用四道，西餐厅用二、三道），另有凉盘、甜品、新鲜水果。

伏特加要用多种多样酒配成的混合饮料。宴会上不一定都用伏特加。但一般用的酒水种类比较多，并配以各种各样水果汁，不用或少使用烈性酒。食品类多见三明治、吐司面包托、小香肠、炸春卷等美味小吃，以木签摄食。果汁饮料和食品类由***员用拖盘端送，或一部分置放小桌子。

近年来我国举办大型活动选用宴会形式渐广泛。庆贺各种各样节日、热烈欢迎访问团浏览，及其各种各样揭幕、闭幕典礼，文艺范儿、体育文化接待表演前后左右通常举办宴会。自1980年起在我国国庆***会也改成宴会形式。

茶会所店加盟是一种简单的接待形式。举办的时长一般在在下午四时上下（亦有早上十时举办）。茶会所店加盟一般建在大客厅，不用饭店。厅含有茶桌、坐椅。没排名额，但如果是为某vip举办的主题活动，就座时，有目的地将宾主同主人家分配坐在一起，别人随便入座。

茶会所店加盟说白了是请宾客饮茶。因而，茶、茶器的选用要有一定的注重，或具备地方文化。一般用瓷器容器，不用玻璃茶杯，也不用热水壶替代茶具。老外一般用绿茶，略备小点心和地区特色小吃。亦有不用茶而用现磨咖啡者，其***安排与茶会所店加盟同样。