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一般地讲，台的服务平台不适合太高，离会众的间距也不适合过远。这关键就是为了有利于台上台下的沟通交流。针对以宣传教育为具体方式的国际会议，沟通交流的要求不高，即便灵台也可以可用。但假如是探讨及决议性的会议，沟通交流颇为关键而经常，对台的标准也高。

台上应该有供会议节目主持人以及小助手应用的长餐桌。长餐桌摆多少个坐位，视上台的总数来定。除庆典性的主题活动外，台子上总数不适合太多，一般为理事、理事长、会议文秘等。根据会议汇报时，还应加上报告员及详细介绍报告内容的主要负责人的坐位。

国际会议参会代表以及他员工的坐位有多种多样排列方式。选用哪一种方法须视会议的具体内容、活动场准和参与总数来定。一般地讲，代表们都希望自己的坐位能应对台，并且要居前、垂直居中。但这种标准因为各种原因不可以都得到满足。多种多样排列方式的发生，就是为了能有效途径地融入会议的客观原因和达到代表的规定。

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下述就几类具体的排列方式做些详细介绍：

(一)教室式

教室式的排序更适用举办庆典式或宣传教育式的主题活动。它优点是：能够提升会议的庄重氛围并把代表的关注吸引住到台。它还能够大限度地运用场所室内空间。场所小而总数多的是会议多使用此方法。缺点是：它有座椅之分，无法排座，并且前座通常遮挡后排座的视野，会议现任也不容易认清后排座代表的***名字、人的名字标识牌。

(二)马蹄子式或“U”字式

这类方式在国际会议中运用比较多。有一些国际机构的会议厅室的固定座位即以马蹄子式排序。它优点是：每一个代表都面对台，彼此之间互相不挡住。主要缺点：椭圆形两厢代表同台成斜角，会议节目主持人通常看不清楚代表的。如“U”字型两厢长短很长，则尤其突显。代表规定临时性讲话时，通常需抬起。有些国际会议把代表的侧放，那样有利于现任鉴别，但别的代表收看不方便，且要多占代表桌面上的室内空间，也非常容易滚动，发生排序不整齐状况。

(三)圆餐桌式

这类排列方式，国际会议也应用比较多。1992年的联合国自然环境与发展大会，参会总人数达80O0人，都环桌而坐。有些国际会议起居室如联合国安理会的坐位也固定不动成圆餐桌式。圆餐桌式的较大优点是代表及会议主持人的坐位成环状，不区分次序，可免除名额左右长幼尊卑之战。

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记者***会就是指各种各样不注意主食比较灵敏的酒宴形式，配备食品类、酒水饮品，一般都没排名额，能够自由活动。普遍的有：冷餐会（自助餐厅） ：这类酒宴形式的特性，是没排名额，菜式以冷饮为主导，也可以用干锅菜，连着厨具摆设在菜桌子，供顾客自提。顾客可自由活动，能够数次摄食。酒类可陈摆在桌子，也可由***员端送。冷餐会在室内或在院子里、公园里举办，应设桌板、桌椅，随意就座，还可以不设坐椅，站起用餐。依据主、客彼此，

记者***会规格型号庄重水平能高可低，举行时长一般在下午十二时至在下午二时、在下午五时至七时上下。这类形式常用于宣布主题活动，以酒宴总数诸多的客人。我中国举办的大中型冷餐会记者***会，通常用大圆桌，设坐椅，主宾席座位，其他各席不固定座位，食物与饮品均事前置放桌子，记者***会逐渐后，全自动用餐。

宴会又被称为鸡尾酒会（Cocktail），这类记者***会形式较开朗，有利于普遍触碰沟通交流。接待品以酒类为主导，略备特色小吃。不设坐椅，仅置桌板（或茶桌），便于顾客随便行走。宴会举办的时间段亦较灵便，下午、在下午、夜里均可，请贴上通常标明全部主题活动持续的的时间，顾客可在期间任何时刻抵达和退席，来去自如，不受约束。